업무 효율을 높일 수 있는 방법은 무엇일까요?
업무량이 많을 때는 우선순위에 따라 업무를 분류하고, 업무 종류에 따라 묶어서 처리할 수 있는 건 자투리 시간에 한꺼번에 하고, 집중력이 필요한 업무는 집중이 잘 되는 특정 시간에 하는 등 요령이 필요합니다.
하지만 그보다도 업무 효율성을 가장 확실하게 올리는 방법은 역시 업무툴을 제대로 활용하는 것인데요. 오늘은 LG유플러스가 제공하는 다양한 업무 효율화 도구를 소개합니다.
💬 여러 채널 메시지를 한 번에! U+메시지허브
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😨 마케터 A 씨의 고민 마케팅 부서에서 고객에게 발송하는 각종 메시지 발송, 발송 통계, 사용량 관리 업무를 담당하는 A씨는 메시지 업무 때문에 야근이 잦습니다. 메시지를 발송하는 채널(문자메시지, RCS, 알림톡)마다 발송솔루션이 다르다 보니 발송부터 통계 관리까지 각각의 솔루션에 접속해야 하고 특정 채널을 수신하지 못하는 고객에게는 재발송까지 신경 써야 하는 불편함 때문에 시간이 오래 더 걸립니다. |
출처: 유플러스
A 씨처럼 여러 개의 메시지 채널을 관리하는 분이라면 U+메시지허브를 추천합니다.
U+메시지허브는 문자 메시지부터 카카오톡, RCS, 앱 푸시 메시지 등 메시지 채널 4개를 발송부터 결과까지 한 번에 관리할 수 있는 토탈 솔루션 플랫폼입니다.
U+메시지허브를 활용하면 기존에 따로따로 관리해야 했던 채널을 한 번에 관리할 수 있어 업무 시간을 절약할 수 있어요. 2개 이상 다양한 채널의 메시지를 활용해 발송 커버리지를 100% 가까이 유지할 수 있고, 저렴한 비용의 메시지 상품을 우선 발송하고 실패 시 대체 발송할 수 있어 전체 비용 절감에도 도움이 되고 다 채널을 한 번에 확인할 수 있는 대시보드 제공으로 통계 및 비용을 손쉽게 관리할 수 있습니다. 또한 연동 개발 포인트가 통합되어 개발 기간을 단축하고, 고객 환경에 따라 다양한 연동 방식(rest-api, 통합 에이전트)을 제공하여 쉽게 연동 개발할 수 있어요.
👍 U+메시지허브 추천 고객
✔ 정보 제공, 마케팅 메시지 발송을 통해 고객과 효과적으로 소통하고 싶은 기업
✔ 기관, 지사, 지점, 업무별로 구분하여 메시지를 발송하고 한 번에 통계 및 비용을 관리하고 싶은 기업
✔ 상품 결제, 취소, 배송 정보 등 안내 정보를 가장 경제적 비용으로 보내고 싶은 기업
📠 PC나 휴대폰으로 팩스 발송! 웹팩스
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😣 팩스 업무를 담당하는 B 씨의 고민 팩스 업무를 담당하는 B 씨는 예전보다 팩스 사용은 줄기는 하였지만, 아직도 특정 업무에서는 팩스 사용이 필수적으로 필요합니다. 하지만 팩스기기를 설치하고 유지 보수하는 비용이 지속적으로 들어가고 긴급한 필요시 다른 직원들과 동시에 사용할 수 없는 불편이 있으며, 팩스 수발신에 대한 상황과 이력을 실시간으로 알기가 어렵습니다. 또한 물리적인 출력본이 필요하므로 요즘의 정보 보안 이슈가 많은 사회적 분위기상 정보 유출의 우려도 큽니다. 이런 불편함을 줄일 방법이 없을까요? |
출처: 유플러스 유튜브
요즘은 팩스 머신과 팩스를 사용하는 곳이 많이 줄었지만, 공공기관이나 일부 기업에서는 여전히 문서를 보내는 데 팩스를 필수로 이용합니다. B 씨처럼 팩스 서비스가 필요하지만, 팩스 머신의 활용에 불편함이 많은 경우의 기업이라면, 웹팩스 서비스를 추천해요.
LG유플러스의 웹팩스는 팩스 머신 없이 언제 어디서나 PC나 휴대폰으로 팩스를 사용할 수 있어요. 서비스를 설치한 뒤, PC나 휴대폰에서 편집하던 엑셀, PPT 등 문서 프로그램에서 ‘인쇄’를 누르고, 팩스를 선택하면 바로 발송할 수 있는데요. 여러 건의 팩스를 동시에 예약 발송할 수도 있고, 그룹웨어나 ERP 프로그램 등에서도 바로 발송할 수 있습니다.
팩스가 도착하면 이메일이나 문자 메시지로 알람을 받을 수도 있고, 수신한 팩스 메시지를 따로 출력하지 않고 파일로 보관하고 관리할 수 있어 편리하고 정보 유출의 우려도 감소합니다.
👍 웹팩스 추천 고객
✔ 고객 서비스 예약 및 협력사와의 발주 등의 문서와 관련 현황을 팩스로 관리하고 싶은 서비스 기업
✔ 자사의 사무실/층별 기기 팩스 다수 도입 없이 팩스 수발신 현황을 관리하고 싶은 유통 기업
✔ 한 번에 많은 고객사에게 대량의 팩스를 발송해야 하는 금융/보험/서비스 기업
💻 다양한 업무 서비스를 한 곳에서! U+웍스 그룹웨어
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🤯 회사를 운영하는 C 씨의 고민 최근 회사 규모를 확장한 C 씨는 갑자기 늘어난 직원 관리와 회사 운영이 고민입니다. 이제는 체계적으로 회사를 운영해야 하는데, 직원들이 사용하는 메일과 근태관리, 문서, 전자결재, 협업툴 등을 좀 더 효율적으로 관리하는 방법이 없을까요? |
출처: U+웍스
회사 운영에 필요한 다양한 기능을 통합적으로 관리하고 싶다면 U+웍스 그룹웨어를 추천합니다.
U+웍스 그룹웨어는 회사 운영에 필요한 메일, 전자결재, 메신저, 근태 관리 등을 PC와 휴대폰에서 할 수 있는 업무 포털 서비스입니다. 업무에 필요한 모든 기능을 하나의 포털에서 할 수 있어 업무 생산성 향상에 도움 되는데요.
재택근무나 출장 중에도 PC나 휴대폰으로 일할 수 있고, 회사의 모든 IT 시스템을 연결해 웹팩스, ERP 등과 연동할 수도 있어요.
게다가 별도의 서버 구축 없이 클라우드 방식으로 운영할 수 있어 서버 운영비와 유지 보수비를 절감할 수 있고, 로그인 2차 인증과 접속 허용 IP 설정 등으로 보안 관리에도 탁월하죠.
👍 U+웍스 그룹웨어 추천 고객
✔ 보안을 위해 현장과 현장 사이에서 사내 메신저로 소통하려는 기업
✔ 품의 등 전자결재 이용과 프로젝트 관리가 필요한 기업
✔ 본사와 공사 현장 사이에 메신저로 빠른 소통이 필요한 기업
업무 효율성을 높이기 위해 고민 중이라면, 오늘 소개해 드린 꿀템으로 해결해 보세요!