매년 5월 1일부터 5월 31일은 종합소득세 신고 기간입니다. 사업자는 이 기한 안에 지난해 1년간 발생한 사업소득을 포함해 근로소득, 연금소득, 기타소득의 합산액을 신고하고 납부해야 하는데요.
사업자라면 종합소득세를 절세하기 위해 필요경비 인정 항목과 소득공제, 세액공제 등을 적극적으로 활용해야 합니다. 특히 자동차와 관련된 비용은 구매비는 물론 유지비까지 경비로 처리할 수 있기 때문에 중요한데요. 오늘은 법인차 비용처리를 손쉽게 하고, 절세할 수 있는 차량운행일지와 U+차량관제에 대해 자세히 소개해 드릴게요!
💰 종합소득세 절세 방법의 하나, 경비 처리!
업무용 자동차는 구매비를 포함해 주유비, 보험료, 수리비 등 유지비까지 비용처리를 할 수 있습니다. 사업자는 1년간 발생한 매출에서 필요경비를 제외한 만큼의 세금을 납부하기 때문에 경비처리 혜택을 최대한 받는 것이 매우 중요하죠.
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📌 업무용 승용차 기준 업무 목적으로 사용하는 개별소비세 과세 대상 승용차 (단, 경차, 9인승 이상 승합차, 화물차, 125cc 미만 오토바이 제외) |
법인차는 감가상각비 연 800만 원과 유지관리비 연 700만 원을 포함해 총 1,500만 원을 비용처리할 수 있습니다. 하지만 감가상각비와유지관리비가 1년에 1,500만 원을 초과한다면 차량운행일지를 작성해 공제받을 수 있어요.
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📌 감가상각비란? 감가상각비는 건물, 기계, 자동차 등 고정자산의 가치가 시간이 흐름에 따라 감소하는 것을 말하며, 업무용 승용차는 취득원가에 매년 일정 금액을 배분하는 정액법을 사용합니다. 연 800만 원까지 비용으로 인정됩니다. 감가상각비 = 취득원가 * 0.2(5년 정액 시) * 해당 사업연도 사업 월 수 /12 📌 유지관리비란? 유류비, 보험료, 수선비, 자동차세, 통행료 등 자동차를 유지하는 데 필요한 비용으로, 연 700만 원까지 비용으로 인정됩니다. |
하지만 업무용 차량으로 공제받으려면 아래와 같은 조건에 부합해야 하는데요.
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📌 비용처리할 수 있는 조건 ✔ 법인 또는 개인사업자 명의로 등록된 차량 ✔ 임직원 전용 또는 업무용 자동차 보험에 가입 ✔ 차량 운행일지 작성 (감가상각비와 유지관리비 총액이 1,500만 원 초과 시) |
📝 차량 관련 비용이 연 1,500만 원 초과한다면, 차량운행일지는 필수!
출처: 국세청
차 한 대당 감가상각비와 유지관리비 총액이 연 1,500만 원을 초과한다면 차량운행일지를 작성해 제출하면 비용처리할 수 있다고 설명해 드렸는데요. 업무 목적으로 차량을 사용하고 있다면 차량운행일지를 작성하는 것이 유리합니다.
단, 차량운행일지를 작성하더라도 감가상각비는 연 800만 원을 초과해 처리할 수는 없으며, 업무용으로 차량을 사용한 비율만큼만 비용으로 인정받을 수 있습니다.
차량운행일지는 차량별로 작성해 비치해야 하고, 과세관청인 국세청이 요청하면 제출해야 하는데요. 법인세 또는 종합소득세를 신고할 때 세무대리인에게 제출하면 됩니다.
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✅ 차량운행일지에 포함되어야 하는 내용 ✔ 차종 ✔ 자동차 등록번호 ✔ 사용일자 ✔ 차량 이용자 부서 및 성명 ✔ 차량별 연간 총 사용거리 (주행 전후 계기판의 누적 거리) ✔ 업무용 사용거리 (출퇴근용 및 일반업무용) |
업무용 승용차 차량운행일지(운행 기록부)의 국세청 고시 내용과 양식은 아래 링크에서 확인할 수 있어요!
🧾 국세청 양식으로 자동 생성해 주는 U+차량관제
앞서 소개한 것처럼 차량운행일지에는 작성해야 하는 내용도 많고, 업무용으로 사용한 비율만큼만 비용을 처리할 수 있어 작성이 다소 복잡하게 느껴지는데요. 게다가 관리하는 업무용 차량이 한 대가 아니라 수십, 수백 대라면 더더욱 부담스러울 수밖에 없습니다.😭
더 효율적으로 업무용 차량을 관리하고 싶다면 U+차량관제 서비스에 주목하세요!
🚗 U+차량관제 특장점 소개!
차량에 U+차량관제 단말기를 설치하면 업무용 차량의 운행 현황과 차량 위치, 차량운행일지 기록 등을 한 번에 효율적으로 관리할 수 있어요. 특히 차량에 부착한 단말기가 위치 데이터를 기반으로 일지를 자동 생성하기 때문에 훨씬 효율적이죠!
1️⃣ 국세청 양식으로 차량운행일지를 자동으로 생성해 줘 쉽고 빠르게 제출할 수 있어요!
2️⃣ 차량별, 조직별로 차량의 운행 현황과 운전 패턴 등의 데이터를 확인, 효율적으로 관리하고 각종 비용을 절감할 수 있어요!
3️⃣ 대시보드로 전체 차량의 운행 현황을 간편하게 확인할 수 있어요!
💻 국세청 양식으로 차량운행일지 자동 생성
차량에 U+차량관제 단말기를 설치하고 차량을 운행하면, 국세청 양식으로 차량운행일지를 자동 생성해 주는데요. 그동안 수작업으로 일지를 작성했다면 업무의 효율을 더욱 향상할 수 있어요.
특히 위치정보 기반 데이터를 활용하기 때문에 정확하고 편리하게 차량 운행 정보를 관리할 수 있는데요. 수작업으로 생기는 오류로 불필요한 비용을 지출했다면, U+차량관제를 활용해 더 확실하게 법인세 절감 효과를 누려 보세요!
📊 차량별 및 조직별 차량 관련 데이터 관리
U+차량관제의 장점은 차량운행일지 자동 생성뿐만이 아닙니다. 관리하는 모든 차량의 운행 거리와 운행 시간 등의 데이터를 확인할 수도 있는데요. 차량별 및 조직별로 확인할 수 있고, 차량 및 운전자마다 과속이나 공회전 등의 경제/안전운전 현황 데이터도 제공해 드립니다.
👀 전체 차량 운행 현황을 대시보드로 확인
무엇보다 이 모든 운행 현황 데이터를 PC나 모바일로 한눈에 확인할 수 있다는 것이 가장 장점이랍니다. 사무실에서 운행 중인 모든 차량의 현황을 쉽게 확인할 수 있고, 외근 중이더라도 휴대폰으로 차량 위치를 파악하고 배차를 관리할 수 있어 편리하죠.
여러 대의 차량을 관리하다 보면 차량의 현재 위치와 현재 운행 중인 차량 정보를 확인할 수 없어 답답할 때가 있는데요. U+차량관제 서비스를 이용하면 실시간으로 차량 위치는 물론, 경로와 차량별 다양한 운행 데이터를 확인할 수 있어 편리해요.