직무별로 근무 형태가 다른 기업이라면, 스케줄 관리가 얼마나 까다로운지 잘 알고 계실 거예요. 같은 팀 안에서도 고객 응대 직원과 백오피스 직원의 근무 시간이 다르고, 여기에 주간/야간/심야 교대 근무시간까지 적용된다면 복잡함은 훨씬 커지죠. 현장에서 HR 담당자들이 가장 많이 겪는 고민은 이런 것들입니다.
✔️ 직원마다 출퇴근 시간이 달라 일정 누락이 자주 발생하고
✔️ 엑셀 등 수작업 관리 과정에서 반복적인 오류가 생기고
✔️ 근로시간제 기준과 실제 운영 스케줄이 엇갈려 법적 리스크가 커지는
상황까지…
원칙은 명확하지만, 현실의 변수는 너무 많아 근무 스케줄 관리는 HR 담당자에게 늘 부담이 되는 영역이죠.
💬 D기업 인사 담당자의 경험
서비스업을 운영하는 D기업의 HR 담당자는 근무 스케줄 관리가 점점 더 어려워졌다고 말합니다.
“고객 응대 직원, 백오피스 직원, 관리직까지… 직무마다 필요한 근무 시간이 모두 달랐어요. 그런데 하나의 근무표로 모두를 관리하다 보니 일정 누락이 자주 생겼고, 실제 운영과 맞지 않는 스케줄이 반복되면서 직원들의 불만도 쌓였습니다. 어느 순간 하루 대부분을 일정 조정에만 쓰고 있더라고요.”
하지만 U+웍스의 근무그룹관리 기능을 도입한 뒤, 상황은 완전히
달라졌습니다.
“직무별로 근무그룹을 나누어 관리할 수 있으니 스케줄 운영이 훨씬
간단해졌어요. 직원들도 자신의 근무 형태가 명확하게 반영되니 만족도가
높아졌고, 저는 더 이상 근무표 수정에 매달리지 않아도 되어 본연의 인사
전략 업무에 집중할 수 있게 됐습니다.”
⭐도입 후 달라진 운영 방식
✔️ 직무 특성에 맞는 근무그룹을 따로 생성해 스케줄 관리
✔️ 각 그룹에 근무자를 지정해 체계적으로 운영
✔️ 주간/야간/심야 교대 근무에서 정확하게 스케줄 관리
⚙ 새롭게 업데이트된 근무그룹관리 기능
U+웍스는 기업 현장에서 실제로 가장 많이 요청된 기능을 기반으로 근무그룹관리 기능을 대폭 강화했습니다. 관리자가 직무별·조직별로 근무그룹만 한 번 만들어두면 해당 그룹에 맞는 출퇴근 시간, 근무 요일, 휴게시간, 근로형태가 시스템 기준에 따라 자동 적용돼요.
설정 방식도 직관적인데요. 근무 요일을 체크하고, 출퇴근 시간을 선택하고, 시간 차감 방식(또는 시간대 역차감)을 지정하는 구조라 HR 담당자가 아니더라도 누구나 빠르게 설정할 수 있을 만큼 간단합니다. 복잡한 근무 형태도 ‘그룹 단위’로 관리할 수 있어 스케줄 조정 과정에서 발생하던 오류와 누락을 자연스럽게 줄여주는 것이 가장 큰 장점이에요.
✔️ 직무 특성에 따라 다양한 근무그룹 생성
✔️ 근무자 지정으로 실무자의 오류 최소화
✔️ 복잡한 스케줄도 한 번 등록하면 자동화된 관리 가능
💡 U+웍스 근무그룹관리 특장점
➀ 유연성
직무·부서·근무 형태에 따라 필요한 근무그룹을 자유롭게 나눠 설정할 수 있어
복잡한 조직 구조도 정확하게 반영할 수 있습니다.
② 정확성
근무자를 그룹별로 지정해 관리하면 스케줄 누락이나 근무시간 계산 오류 같은
반복적인 실수를 크게 줄일 수 있어요.
③ 효율성
HR 담당자는 매번 근무표를 수정하고 조정하는 반복 업무에서 벗어나 보다 중요한
인사 전략 업무에 집중할 수 있게 됩니다.
④ 직관적 UI
설정 항목이 명확하게 구성돼 있어, 처음 사용하는 사람도 빠르게 이해하고
설정할 수 있을 만큼 간편해요.
💼부담 없이 시작하는 HR 솔루션
더 많은 기업이 HR 디지털 전환을 쉽게 경험할 수 있도록 U+웍스는 기본형과 전자결재형 모두에서 근무그룹관리 기능을 무료 제공합니다.
초기 구축 비용도 없고, 복잡한 준비 과정도 필요하지 않아요. 도입 즉시 직무별 근무 관리를 체계적으로 운영할 수 있어 중소·중견 기업도 부담 없이 시작할 수 있는 솔루션입니다.
📆직무가 달라지면 스케줄도 달라집니다!
직무마다 요구되는 근무 시간이 다르다면, 스케줄 관리 방식도 달라져야 해요. U+웍스에서는 이러한 차이를 복잡하게 느낄 필요가 없습니다. 하나의 화면에서 직무별 근무 형태를 명확하게 설정하고 운영할 수 있어 더 안정적인 스케줄 관리가 가능해져요. U+웍스 근무그룹관리 기능으로 교대 근무 스케줄을 훨씬 더 스마트하게 운영해 보세요.