안녕하세요. 기업 업무의 표준 맞춤형 업무 포털 U+웍스입니다.
U+웍스를 사용하시는 고객사인 급식 전문 기업!
[삼주외식산업]를 소개해
드립니다.
“전국 120여 개 급식 현장과 본사를 잇는 디지털 업무 환경 구축, U+웍스로 스마트 워크를 실현하다.”
삼주외식산업(주)은 1994년 설립 이래 32년간 단체급식 위탁 운영 외길을 걸어온 ‘토털 푸드 서비스(Total Food Service)’ 전문 기업입니다.
현재 관공서, 기업체, 연구기관 등 전국 120여 개 사업장에서 매일 4만 식 이상의 건강하고 수준 높은 식사를 제공하고 있습니다. ‘내 가족을 먹인다’는 정성 어린 마음과 투철한 사명감을 바탕으로, ISO 9001/22000 및 HACCP 등 국제 표준 인증 시스템을 철저히 준수하고 있습니다.
아울러 급변하는 트렌드에 발맞춘 지속적인 메뉴 개발과 체계적인 위생·안전 관리를 통해 고객 만족을 실현해 나가고 있습니다. 본사를 중심으로 전국 100여 개의 방대한 사업장을 운영하다 보니 현장 관리와 신속한 의사결정이 무엇보다 중요한 환경에 있으며, 저희는 이를 위해 2014년부터 LG U+웍스를 도입하여 스마트한 디지털 업무 체계를 유지해 오고 있습니다.
출처 : AI 생성
그룹웨어 도입을 검토한 이유는 무엇인가요?
본사와 전국 각지에 분산된 다수의 오프라인 급식 현장을 관리하다 보니, 물리적인 거리로 인한 문서 전달 지연과 결재 승인 과정의 비효율이 가장 큰 고민이었습니다.
특히 현장별 서류를 체계적으로 보관하고, 결재가 어디까지 진행되었는지 실시간으로 확인하는 데 어려움이 있었습니다. 현장과 본사 간의 공백을 메우고 전사 업무를 통합 관리할 수 있는 디지털 업무 환경의 필요성을 절감하여 도입을 검토하게 되었습니다.
U+웍스를 선택한 이유는 무엇인가요?
다양한 그룹웨어 솔루션을 비교 검토했으나, 제공 업체의 대외적인 안정성과 변화하는 법규·트렌드에 맞춰 지속적으로 시스템을 업데이트해 주는 역량을 가장 높게 평가했습니다.
실제로 최근 강화된 ‘연차 사용 촉진’ 기능은 실무에 큰 도움이 되고 있습니다. 임직원 개인별 연차 산정부터 사용 촉진, 노무 수령 거부 통지까지의 복잡한 프로세스를 그룹웨어 내에서 체계적으로 처리할 수 있게 되었습니다.
덕분에 최근 진행된 노동청 점검 시에도 매우 효과적으로 대응하여 아무런 문제 없이 완벽하게 통과할 수 있었습니다.
출처 : 삼주외식산업
도입 이후 좋아진 점은 어떤 것이 있을까요?
Before
1. 문서 전달 지연 및 결재 진행 상황 확인
불가.
2. 현장별 종이 문서 보관으로 인한 공간 및 관리
번거로움
3. 과거 이력이나 필요한 문서를 찾기 위해 과도한 시간
소요
4. 사업장별, 담당자별 상이한 보고 포맷 사용
After
1.
전자결재 도입으로 결재 시간 획기적 단축
2.
서류 디지털화를 통한 종이 문서 감소 및 보관 효율성 증대
3.
과거 문서의 실시간 검색 및 이력 관리 체계화로 생산성 향상
4.
전자 양식 통일을 통해 규정화된 보고 체계 및 문서 통일화
달성
이런 기능이 있어요
1. 연차 사용 촉진제를 잘 활용 중입니다.
자동으로 연차 사용 촉진제를 사용할 수 있어 정확하고 편리하게
관리가 가능해졌고, 법적인 부분을 감안해서 노무 수령 거부 통지
기능까지 제공되고 있어서 만족하고 있습니다.
2. 규정 관리 및 전자서명 기능을 적극적으로 활용하여 더욱 투명하고 체계적인 사내 규정 준수 문화를 정착시켜 나갈 예정입니다.
3. 현재 ‘폼빌더’ 기능을 활용한 업무 통합 조율을 적극적으로
검토하고 있습니다.
기존에 현장과 본사 간 수작업이나 엑셀 등으로 병행하던
정산·관리 업무를 그룹웨어 내 자동 계산 기능과
연동함으로써, 한 단계 더 진화된 스마트 워크 환경을 구축하고자
합니다.
본 튜토리얼은 키보드 조작을 지원합니다.
다음 단계 이동: Tab 또는 오른쪽 방향키, 이전 단계 이동: Shift + Tab 또는 왼쪽 방향키, 항목 실행 및 링크 열기: Enter 키
전자결재 복잡한 연산
1단계. 튜토리얼 시작. ‘전자결재 복잡한 연산’ 튜토리얼의 시작 화면입니다. ‘수식계산 자동화’라는 안내와 함께 ‘시작하기’ 버튼이 표시됩니다. ‘시작하기’를 선택하면 전자결재 양식에서 수식을 이용해 금액을 자동으로 계산하는 방법에 대한 안내가 시작됩니다.
2단계. ‘신규기안’ 선택. U+웍스 전자결재 화면에서 ‘신규기안’을 선택합니다. 선택하면 전자결재 문서를 작성할 수 있는 양식 목록이 표시됩니다.
3단계. ‘비용신청서’ 양식 선택. 기안 양식 목록에서 ‘비용신청서’를 선택합니다. 비용신청서에는 기안부서, 기안일, 기안자, 보존연한, 제목 등의 기본 정보와 비용의 구분, 가격, 수량, 할인율 및 계산 결과를 입력하거나 확인할 수 있는 표가 표시됩니다.
4단계. 자동 계산 수식 확인. 비용신청서의 ‘계’ 항목에는 가격과 수량, 할인율을 이용해 금액을 자동으로 계산하는 수식이 설정되어 있습니다. 튜토리얼에서 사용하는 수식은 ‘(가격×수량)-(가격×수량×할인율)’입니다. 표의 셀을 기준으로는 ‘(B2×C2)-(B2×C2×D2)’로 표시됩니다.
5단계. 첫 번째 비용의 자동 계산 결과 확인. 첫 번째 항목인 ‘서버용 스토리지’의 가격에 10,000,000원, 수량에 10, 할인율에 0.1을 입력합니다. 설정된 수식에 따라 100,000,000원에서 할인금액 10,000,000원을 제외한 90,000,000원이 ‘계’ 항목에 자동으로 표시됩니다.
6단계. 두 번째 비용의 자동 계산 결과 확인. 두 번째 항목인 ‘AZSE 서버’의 가격에 15,000,000원, 수량에 10, 할인율에 0.18을 입력합니다. 설정된 수식에 따라 150,000,000원에서 할인금액 27,000,000원을 제외한 123,000,000원이 ‘계’ 항목에 자동으로 표시됩니다.
7단계. 전체 합계 자동 반영. 각 항목의 계산이 완료되면 첫 번째 항목의 90,000,000원과 두 번째 항목의 123,000,000원이 합산되어 전체 합계에 213,000,000원이 자동으로 표시됩니다. 가격과 수량, 할인율만 입력하면 항목별 금액과 전체 합계가 미리 설정된 수식에 따라 자동으로 계산됩니다. 자동 계산 결과가 반영되면 튜토리얼이 종료되며, 필요한 경우 ‘다시보기’를 선택해 처음부터 확인할 수 있습니다.
대한민국을 이끌어가는 강소기업의 현재 상황과 U+웍스에 대한 활용 경험에 대해 말씀을 들었습니다. 기업 업무의 표준 U+웍스는 기업 담당자분들과의 소통을 통해서 다양한 요구사항과 문제를 해결하기 위해 노력하고 있습니다.
모든 담당자분들이 만족하는 그날까지 최선을 다하는 U+웍스가 되겠습니다. 감사합니다.